해외여행의 첫걸음, 여권 발급 신청서 예시 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 대한민국 국민임을 증명하는 신분증인 여권입니다. 처음 여권을 만들거나 유효기간이 만료되어 재발급을 받아야 하는 경우, 구청이나 시청에 방문하여 마주하게 되는 신청서 양식이 막막하게 느껴질 수 있습니다. 복잡해 보이는 서류 양식이지만, 몇 가지 핵심 사항만 알면 누구나 5분 안에 작성을 끝낼 수 있습니다. 오늘은 여권 발급 신청서 예시 매우 쉬운 방법을 통해 서류 작성부터 준비물까지 상세히 알아보겠습니다.
목차
- 여권 발급 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
- 미성년자 자녀를 위한 신청서 작성법
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 접수 장소 및 수령 방법 안내
- 여권 발급 시 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 여권 발급 전 필수 준비물 체크리스트
여권 신청을 위해 관공서를 방문하기 전, 반드시 다음의 준비물을 갖추어야 헛걸음을 하지 않습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 또는 유효한 여권(재발급 시) 중 하나를 지참해야 합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 규격에 맞아야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 상태에서 재발급을 받는 경우에는 반드시 기존 여권을 반납해야 합니다.
- 발급 수수료: 카드 결제나 현금 결제가 가능하며, 신청하는 면수(26면/58면)에 따라 금액이 다릅니다.
- 병역 관계 서류: 병역 미필자나 대체 복무 중인 경우 추가 서류가 필요할 수 있으나, 일반적으로는 전산 확인이 가능합니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
신청서는 크게 본인 확인 정보와 여권의 종류를 선택하는 구간으로 나뉩니다. 검정색 볼펜을 사용하여 정자로 기재해야 합니다.
- 발급 종류: 신규 발급인지, 유효기간 만료에 따른 재발급인지 체크합니다.
- 여권 종류: 일반(남색 여권)을 선택합니다. 관용이나 외교관 여권은 해당자만 선택합니다.
- 여권 면수: 해외 출입국이 잦다면 58면을, 가끔 나간다면 26면을 선택합니다. 수수료 차이는 3,000원 정도입니다.
- 성명: 한글 성명을 기재합니다.
- 주민등록번호: 뒷자리까지 정확하게 기재합니다.
- 본인 연락처: 여권 발급 완료 안내 문자를 받을 수 있는 휴대전화 번호를 입력합니다.
- 긴급 연락처: 본인 외에 비상시 연락 가능한 가족의 성명과 전화번호를 작성합니다.
- 로마자 성명(영문):
- 처음 발급받는 경우에만 작성하며, 대문자로 기재합니다.
- 성(Last Name)과 이름(Given Name)을 구분하여 적습니다.
- 기존에 여권을 가졌던 분은 원칙적으로 변경이 불가능하므로 비워두거나 기존 정보를 확인합니다.
3. 미성년자 자녀를 위한 신청서 작성법
만 18세 미만의 미성년자는 본인이 직접 작성하기보다 법정대리인(부모 등)이 대신 작성하는 것이 일반적입니다.
- 법정대리인 동의서: 여권 발급 신청서와 별도로 ‘법정대리인 동의서’를 반드시 추가 작성해야 합니다.
- 작성 내용: 미성년자 자녀의 인적 사항과 함께 동의하는 부모의 인적 사항, 서명을 기입합니다.
- 방문자 신분증: 신청하러 가는 부모의 신분증을 지참해야 하며, 부모가 함께 가지 못할 경우 인감증명서 등이 필요할 수 있습니다.
- 가족관계증명서: 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 가능하므로 별도로 종이 서류를 떼어가지 않아도 되는 경우가 많으나, 혹시 모를 상황에 대비해 확인 후 방문하는 것이 좋습니다.
4. 여권 사진 규정 및 주의사항
여권 신청 시 가장 많이 반려되는 사유가 바로 ‘사진 규정 위반’입니다. 다음 사항을 반드시 지켜야 합니다.
- 사진 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm여야 합니다.
- 머리 길이: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm~3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경: 반드시 흰색이어야 하며, 그림자가 없어야 합니다.
- 의상: 배경인 흰색과 구별되지 않는 흰색 상의는 착용이 금지됩니다. 어두운 계열의 옷을 추천합니다.
- 얼굴 방향: 정면을 응시해야 하며, 입은 다물고 무표정이어야 합니다(치아가 보이면 안 됨).
- 장신구 및 안경: 눈썹과 얼굴 윤곽을 가리지 않아야 합니다. 가급적 안경은 벗고 찍는 것이 안전합니다.
- 컬러렌즈: 홍채 색상을 변하게 하는 렌즈는 착용이 절대 불가능합니다.
5. 접수 장소 및 수령 방법 안내
준비가 완료되었다면 가까운 접수처를 방문하거나 온라인 신청을 이용할 수 있습니다.
- 방문 접수:
- 전국 시, 군, 구청 여권 민원실 어디서나 신청 가능합니다. (주소지 상관없음)
- 직장인의 경우 야간 민원실을 운영하는 구청을 확인하여 퇴근 후 방문할 수 있습니다.
- 온라인 접수:
- 정부24 사이트에서 재발급 신청에 한해 이용 가능합니다. (생애 첫 여권은 대면 신청 필수)
- 사진 파일을 규격에 맞춰 업로드해야 하며, 수령 시에는 본인이 직접 방문해야 합니다.
- 수령 방법:
- 방문 수령: 접수증과 신분증을 지참하여 신청한 기관을 다시 방문합니다.
- 우편 수령(개별 배송): 추가 비용을 지불하면 집이나 직장으로 배송받을 수 있습니다. 본인이 직접 받아야 합니다.
6. 여권 발급 시 자주 묻는 질문(FAQ)
- 질문: 여권 발급 기간은 얼마나 걸리나요?
- 답변: 통상 근무일 기준 4일~8일 정도 소요됩니다. 다만, 여행 성수기나 신학기에는 신청자가 몰려 2주 이상 걸릴 수도 있으니 여유 있게 신청하세요.
- 질문: 영문 성함을 마음대로 바꿀 수 있나요?
- 답변: 원칙적으로 한번 등록된 영문 성함은 변경이 매우 까다롭습니다. 명백한 오기나 특별한 사유가 없는 한 어렵기 때문에 처음 신청할 때 신중하게 선택해야 합니다.
- 질문: 구 여권(녹색)도 신청할 수 있나요?
- 답변: 현재는 종전 일반여권(녹색) 재고 소진 시까지 저렴한 비용으로 발급받을 수 있는 서비스가 종료되었거나 지자체마다 다를 수 있으니 확인이 필요합니다. 기본적으로는 남색 차세대 전자여권이 발급됩니다.
- 질문: 여권 사진을 집에서 셀카로 찍어도 되나요?
- 답변: 규정을 완벽히 지키고 배경 처리가 깔끔하다면 가능하지만, 얼굴 크기 비율이나 그림자 문제로 반려될 확률이 매우 높습니다. 가급적 사진관을 이용하는 것이 가장 정확합니다.
여권 발급 신청서 예시 매우 쉬운 방법을 통해 알아본 내용들을 참고한다면, 복잡한 절차 없이 빠르게 여권을 손에 쥐실 수 있을 것입니다. 여행의 시작인 여권 준비를 완벽하게 마치시고 즐거운 해외 나들이를 준비하시기 바랍니다.